Biyomedikal ve hastane satınalma yönetimi arasındaki ilişki, sağlık hizmetlerinin etkin, verimli ve kaliteli bir şekilde sunulması açısından büyük önem taşır. Bu iki birimin iş birliği, hastanenin maliyetlerini kontrol altında tutarken tıbbi cihazların ve malzemelerin en uygun kalite ve standartta olmasını sağlar.

1. İş Birliği ve Koordinasyon

Biyomedikal birimi, hastanede kullanılan tıbbi cihaz ve ekipmanların teknik gereklilikleri, performansı ve bakım ihtiyaçları hakkında uzman bilgiye sahiptir. Satın alma birimi ise bu ürünlerin tedarik sürecinden, maliyet-fayda analizinden ve sözleşme yönetiminden sorumludur. Bu iki birim arasındaki düzenli iletişim ve koordinasyon, doğru cihazların, doğru zamanda ve en uygun maliyetle satın alınmasını sağlar.

2. İhtiyaç Belirleme ve Teknik Şartname Hazırlığı

Biyomedikal Birimi Görevleri:

- Hastanedeki cihaz ihtiyaçlarını belirler.

- Satın alınacak cihazların teknik özelliklerini ve standartlarını tanımlar.

- Teknik şartname hazırlar ve tedarik edilecek cihazların uluslararası standartlara uygunluğunu kontrol eder.

Satın Alma Birimi Görevleri:

- Piyasa araştırması yaparak fiyat teklifi alır.

- İhale süreçlerini yürütür ve tedarikçilerle sözleşme imzalar.

- Teslimat, ödeme ve yasal uygunluk süreçlerini yönetir.

3. Tedarikçi Seçimi ve İhale Süreci

Biyomedikal birimi, cihazların klinik gerekliliklere ve teknik özelliklere uygun olup olmadığını değerlendirir.

Satın alma birimi, tedarikçilerin güvenilirliğini, maliyet etkinliğini ve teslimat sürelerini değerlendirir.

Bu süreçte biyomedikal biriminin teknik denetimi, satınalma biriminin ise mali denetimi ön plandadır.

4. Teslimat, Kurulum ve Kabul Süreci

Biyomedikal Birimi: Cihazın teknik kontrolünü yapar, kalibrasyonunu sağlar ve kabul işlemlerini tamamlar.

Satın Alma Birimi: Sözleşmeye uygun teslimat yapılıp yapılmadığını kontrol eder ve ödeme sürecini yönetir.

5. Bakım ve Destek Hizmetleri

Biyomedikal birimi, cihazların garanti ve bakım süreçlerini takip eder. Arızalanan cihazların onarım sürecini yönetir.

Satın alma birimi, bakım anlaşmalarının mali yönlerini yönetir ve gerektiğinde dış hizmet alımı sağlar.

6. Verimlilik ve Maliyet Yönetimi

Biyomedikal birimi, uzun vadeli bakım ve yedek parça maliyetlerini değerlendirir. Örneğin, düşük maliyetli bir cihazın bakım masraflarının yüksek olması uzun vadede zarar oluşturabilir.

Satın alma birimi, kısa vadede en uygun maliyetle tedarik yapmaya çalışırken biyomedikal birimiyle iş birliği yaparak uzun vadeli maliyet-fayda analizini göz önünde bulundurmalıdır.

7. Risk Yönetimi ve Güvenlik

Biyomedikal birimi, tıbbi cihazların hasta güvenliği ve personel güvenliği açısından uygunluğunu denetler. Bu nedenle, satın alma sırasında biyomedikal birimden onay alınması gerekir.

Satın alma birimi, yasal gerekliliklere ve sözleşme şartlarına uygun tedarik sağlar.

Sonuç

Biyomedikal birimi ve satın alma birimi, birbirini tamamlayan iki kritik fonksiyondur. Biyomedikal birimin teknik uzmanlığı ile satın alma biriminin mali ve yasal uzmanlığı birleştirilerek etkin, verimli ve güvenli bir tedarik süreci oluşturulabilir. Bu iş birliğinin sağlıklı olması, hastane kaynaklarının verimli kullanılmasını ve hasta güvenliğinin en üst düzeyde tutulmasını sağlar.